L’article 138.3 del citat text legal establia que “Els contractes menors podran adjudicar-se directament a qualsevol empresari amb capacitat d’obrar i que compti amb l’habilitació professional necessària per realitzar la prestació”. Es tracten de contractes d’escassa quantia que per raons d’eficiència administrativa la llei no només permet la seva adjudicació directa sinó que l’expedient normalment “només exigirà l’aprovació de la despesa i la incorporació al mateix de la factura corresponent” (article 111.1 del mateix text legal).

Les operacions han estat extretes directament del sistema de comptabilitat. Per a això es va realitzar una petita millora en l’aplicació del sistema de comptabilitat i es va dictar la Instrucció del Diputat de Bon Govern, de data 21 de desembre de 2015, per a la publicació de la informació sobre contractes menors al Portal de Transparència.

• Veure contingut complet de la Instrucció sobre contractes menors

Els diferents responsables dels centres gestors qualifiquen la despesa de contracte menor a través d’una senzilla operació al moment de tramitar la despesa.

El Departament d’Intervenció i la Unitat de Transparència, sobre la informació introduïda pels responsables dels centres gestors en el sistema de comptabilitat, apliquen diferents filtres que permeten obtenir la informació bàsica sobre despeses que tenen la naturalesa de contractes menors.

Posteriorment Transparència comunica als diferents centres gestors aquelles despeses detectades que podrien tenir naturalesa de contracte menor però que no han estat qualificats com a tals en el sistema de comptabilitat de conformitat amb la Instrucció anteriorment citada. Una vegada esmenades les citades operacions per part dels centres gestors, si escau, es procedeix a publicar la informació per trimestres naturals vençuts i en formats reutilitzables satisfen el principi de transparència i rendició de comptes davant la ciutadania.